Guide · Soirée
Organiser une soirée d'entreprise à Lille : le rétroplanning
Une soirée réussie se prépare dans l'ordre : la date, le lieu, le programme, la technique. Voici le chemin, étape par étape.
Les étapes, dans l'ordre
Les délais dépendent de la taille de la soirée et de la période. [Délais précis à adapter à chaque projet]
- 01
Fixer la date et le budget
Nombre d'invités, formule (dîner assis ou cocktail), objectif de la soirée.
En premier
- 02
Choisir le lieu
Jauge dans la formule visée, accès, électricité, horaires de fin.
Ensuite
- 03
Construire le programme
Accueil, discours, remise de prix, animation, fin de soirée.
Ensuite
- 04
Préparer la technique
Son des discours, lumière, écrans, vidéos à diffuser, régie.
Avant le jour J
- 05
Répéter
Passage des intervenants, test des vidéos, réglage des micros.
Veille ou jour J
Le piège des discours
Le moment le plus important d'une soirée d'entreprise est souvent le plus fragile : un dirigeant au micro, une vidéo à lancer, un prix à remettre. Si le son est mauvais ou si la vidéo ne part pas, toute la salle le voit.
Une répétition courte, un micro de secours et un technicien en régie suffisent à éviter la plupart de ces problèmes.
Une période à surveiller
Pour une soirée de fin d'année, les lieux de réception lillois sont très demandés. Si la date n'est pas fixée à la rentrée, une soirée de vœux en janvier est une bonne solution.
Voir aussi
Votre soirée en trois lignes
Type d'événement, nombre de personnes, date : un chef de projet vous répond avec une proposition sous 24 h.
- Un chef de projet et un directeur technique dédiés
- Sans matériel propriétaire : le bon équipement pour votre salle
- Plan B prévu sur chaque point critique