1. Quelle jauge dans ma configuration ?
Une salle annoncée pour un nombre donné de personnes en théâtre n'en accueille qu'une partie en classe ou en banquet. Demandez la capacité dans la configuration que vous visez, avec la place de la scène et de la régie.
2. Quelle électricité et quelles accroches ?
Un écran LED ou une sonorisation de plénière demandent une puissance que toutes les salles n'ont pas. Demandez la puissance disponible, l'emplacement des armoires électriques et la possibilité d'accrocher du matériel au plafond.
3. Quel accès pour le matériel ?
Quai de livraison, monte-charge, stationnement des camions : ces détails fixent le coût de l'installation. Dans le Vieux-Lille, les rues étroites demandent des créneaux de livraison à vérifier.
4. À quelle distance des gares ?
Si une partie de vos équipes vient en train, une salle proche de Lille-Flandres ou de Lille-Europe permet de commencer plus tôt et de finir plus tard. Le programme se cale alors sur les horaires des trains.
5. Quelle date ?
Certaines périodes chargent la ville, comme la Braderie de Lille, le premier week-end de septembre. Vérifiez aussi le planning des grands salons à Lille Grand Palais, qui remplissent les hôtels proches. [Calendrier de l'année à vérifier]
